WICHTIGE INFORMATION: Umstellung Mensa auf Kitafino ab 1.9.2025

WICHTIGE INFORMATION: Umstellung Mensa auf Kitafino ab 1.9.2025

Liebe Eltern,

gerne möchten wir Sie heute über eine vertragliche Änderung der Abwicklungsmodalitäten des Mittagessens und Snackverkaufs der Schule informieren.

Nach den Sommerferien wird die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) das Abrechnungsverfahren des warmen Mittagessens zentral abwickeln. Zum Schuljahr 2025-2026 wird die Bestellung und Abrechnung auf die Firma „Kitafino“ aus Nürnberg umgestellt.

Alle Informationen zur einmaligen Registrierung sowie zur Kontoaufladung, Bestellung, Abbestellung etc. ist dem Informationsschreiben der Firma Kitafino zu entnehmen. Beachten Sie auch: Es gibt die Möglichkeit, einen Dauerauftrag zur Kontoaufladung einzurichten sowie durch „automatisches Bestellen“ die Essensbestellung mit geringem Aufwand abzuwickeln. Bei weiteren Fragen steht Ihnen zudem ein Kundenservice-Team der Firma Kitafino unter der Telefonnummer 0911-62179731 zur Verfügung.

Die bisherigen Mensakarten bzw. Mensakarten/Schülerausweis-Karten bleiben wie bisher bestehen und ermöglichen den Hauswirtschaftskräften zu erkennen, ob ein Mittagessen gebucht wurde. Außerdem kann Ihr Kind mit der Karte zusätzlich das Angebot des Snackverkaufes bargeldlos wahrnehmen.  Bitte beachten Sie, dass dem 5. Jahrgang die Karten erst im Verlauf der ersten beiden Schulwochen ausgehändigt werden.

Sollte Ihr Kind bisher noch nicht am Mensaessen teilgenommen haben und hat noch keine Mensakarte, können Sie diese bei uns im Sekretariat formlos beantragen.

Bitte stellen Sie die Daueraufträge bzw. Zahlungen zum Aufladen der Mensakarte auf das bisherige Konto: DE74 390500001071101479 Sparkasse Aachen umgehend ein! Die noch bestehenden Guthaben werden Ihnen in den laufenden Wochen in einem aufwendigen Verfahren zurückerstattet.

Sollten Sie Ansprüche auf Leistungen für Bildung und Teilhabe (BUT) haben, so senden Sie diese bitte entsprechend frankiert an folgende Adresse: Kitafino GmbH, Allersberger St. 185/O 90461 Nürnberg. Oder Sie scannen den Berechtigungsschein ein und mailen ihn an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@kitafino.de. Für eine Umstellung der Essenspreise abzüglich der Leistungen durch Bildung und Teilhaben müssen Sie unbedingt die Einrichtungsnummer „Städtische Gesamtschule – auf der Liester- Stolberg- 52236“ auf dem Umschlag oder in der E-Mail vermerken! Für berechtigte BuT-Empfänger liegt der Beitrag für ein Essen bei 0,70€ (siehe Infoschreiben/ Anleitung Kitafino).

Die Gebühr, die für das neue Abrechnungssystem fällig wird, übernimmt die Kupferstadt Stolberg als Schulträgerin, sodass für alle weiterhin lediglich Kosten in Höhe des tatsächlichen Verzehrwerts anfallen.

Wir hoffen, dass diese Umstellung den gewünschten Mehrwert für Sie und Ihre Kinder erbringt und freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Kitafino.

Mit freundlichen Grüßen

Schulleitung